供货结账怎么处理
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供货结账的处理流程一般包括以下几个步骤:
生成结算单
每月月初,财务部门会生成对账单,结算上期已确认收货的订单货款并扣除上期售后费用。
供应商对账
账单生成后,供应商需要尽快核对确认,确保当期账单问题在当期解决,货款无误后点击确认账单。
财务审批
后台账单显示确认后,进入付款审批流程。通常每月15号统一打款,若遇周末或节假日则顺延。
支付货款
企业支付货款时,应根据合同约定的付款条件进行,财务部门根据付款申请单安排货款支付,支付方式可以选择银行转账、支票、电子支付等。
账务处理
企业向供应商购买货物且取得对应发票时,应借记“原材料”或“库存商品”科目,贷记“应付账款——供应商名称”。
若企业未取得对应发票,则需先暂估入账,再根据取得的发票进行账务处理。
记录与核对
财务应每日汇总核对当日传票,确保电脑票据与收到的原始票据一致,并进行应付款记账。
每周在系统中进行一次代销类供应商成本结转,建立代销供应商应付账款账。
每日在系统中生成专柜成本对账单,并进行对账。
其他相关事项
需要开佣金发票的公司,在每月结算后在后台自主申请,填写商家档案,申请发票,并确认发票信息。
成本会计和财务经理需对审核签字,确保审批手续和单据的真实有效性。
以上步骤确保了供货结账的准确性和及时性,并符合企业的财务管理和内部控制要求。建议企业根据实际情况调整流程,并利用信息化手段提高结账效率。