法人章怎么用
时间:
法人章主要用于以下几种情况:
签订合同:
在签订合同时,如果合同条款规定需要同时加盖合同专用章及法人章,那么只有加盖了这两个印章,合同才具备法律效力。
代替法人签字:
法人章可以代替法定代表人的签字,在代表人签署个人名字的文件上,加盖法人印章可以确定该签字行为属于职务行为,而非个人行为。
银行预留印鉴:
公司在银行开设账户时,通常需要预留印鉴,而法人章是其中的一种。
税务申报:
在税务申报过程中,法人章也需要加盖在相关文件上。
开支票:
在开具支票时,也需要加盖法人章,这通常被称为银行小印鉴。
其他特定用途:
法人章还可以用于其他一些特定用途,例如公司决议、银行事务办理等。
法人章的管理
专人保管:
法人章通常由法人自己保管,或者由公司财务部门中不兼容的另一人保管。
审批程序:
印章使用必须严格遵循审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。例如,使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。
印章保管责任:
印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。
印章使用范围:
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。法人章的使用范围包括签订合同、税务申报、开支票等。
建议
明确用途:在使用法人章时,应明确其用途,确保符合合同条款或公司内部规定。
严格审批:无论何种用途,都应遵循公司的审批程序,确保用章的合法性和合规性。
妥善保管:法人章应妥善保管,避免丢失或被他人滥用。
通过以上信息,可以更好地理解法人章的用途和管理方式,确保其在合法合规的范围内使用。