工程联系单怎么写
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工程联系单是用于记录和沟通建设项目中相关事宜的重要文件。以下是撰写工程联系单的基本结构和内容要点:
基本结构
工程名称:指明工程项目的名称。
主送单位:工程联系单主要发送给的单位或个人。
摘由:简要说明联系的目的和内容。
抄送单位(如有):需要知晓信息的单位或个人。
编号:联系单的编号,便于追踪和管理。
联系内容:详细描述需要沟通的事宜,包括事由、原因说明、附件等。
经办人:处理联系单的具体人员。
监理单位意见(如有):监理单位对联系内容的意见。
负责人签字(盖章):相关负责人的签字和盖章确认。
业主单位意见(如有):业主单位对联系内容的意见。
日期:联系单的签发日期。
内容要点
联系人信息:
包括姓名、联系电话、公司地址等。
工程事宜描述:
简明扼要地描述工程相关的事宜,内容需真实可靠。
相关材料:
如有必要,附上相关的报告、图纸、照片等证明材料。
工程完成期限:
明确指出工程完成的时间表。
工程费用:
如有变更或额外工作,应明确费用及支付方式。
示例
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工程名称:宣力办公室装修改造工程
工程部位:原有建筑拆除
图号:重要因素对原建筑外墙拆除,地面开挖
联系内容:
致:北京宣力投资有限公司
结合现场实际状况,现采用机械设备对原建筑外砌筑墙拆除,地面,混凝土垫层,房心回填土开挖,现告知甲方,望甲方确认。
施工单位:凯基鼎世建设发展有限公司
4月1日
建设单位:(盖章)
负责人:(签字)年月日
施工单位:(盖章)
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注意事项
确保联系内容准确无误,语言简洁明了。
如有工程变更或其他重要事项,需提供充分的理由和证据支持。
对于涉及费用或合同条款的变更,应特别小心,并确保所有相关方都明确理解并同意变更内容。
联系单应经过相关负责人审核和批准后再发出。
撰写工程联系单时,务必保持专业性,并确保所有信息的准确无误,以便顺利完成沟通和协调工作