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循环取货是什么模式(为什么要实施循环取货(Milk Run))

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MILK RUN我们称之为“牛奶取货”或“循环取货”,来自牛奶公司每天清晨挨家挨户在牧场收购牛奶。

循环取货模式是一种制造商用同一货运车辆从多个供给处取零配件的操作模式,具体运作方式是天天固定的时刻,卡车从制造企业工厂或者集货、配送中心出发,到第一个供给商处装上预备发运的原材料,然后按事先设计好的路线到第二家、第三家,以此类推,直到装完所有安排好的材料再返回。这样做省去了所有供给商空车返回的浪费,同时使物料能够及时供给,发运货物少的供给商不必等到货物积满一卡车再发运,可保持较低的库存,最大程度实现了JIT供给。

国内最早是汽车制造业(东风、上海通用)使用的一种物料集货模式,这种模式不是由供应商自己将配件运送到客户工厂那里,而是由签定合同的物流公司根据客户工厂的物料需求计划,按最优的集货运输方案到供应商处取货,再集中送到客户工厂,这样可以提高车辆装载率,使返回空车的数量和行驶距离大大减少,能有效降低供应商送货成本,提高物料供应的敏捷性和柔韧性。


为什么要实施循环取货(Milk Run)?

1、降低采购方的运输成本

在相同的用量情况下,通过实施Milk Run,整合多家供应商的运输路线,减少供应商总送货次数,运输总里程将大幅下降,从而降低运输成本。

在满足循环取货条件前提的情况下,一般循环取货平均可以降低30%的物流运输费用。

2、降低采购方的库存成本。

一般情况下,采购方要建立半个月、一个月甚至半年的安全库存。而实施Milk Run,采购方可以根据经济订货批量(EOQ,Economic Order Quantity)订货,可以将安全库存量降低为一周甚至是零库存,库存的降低,就意味着库存周转率的提高、库存管理成本的降低以及现金流的增加。


3、保证采购方的正常生产

传统模式下,供应商由于种种原因,在生产装配、运输、质量检验等过程中不可避免地会出现各种问题,导致物料无法按时交付。循环取货变被动收货为主动取货,按需而取,有利于提高准时到货率(OTD,On Time Delivery)使取货、到货时间更合理,避免因物料短缺而影响生产装配。

4、提高采购方物料的配套率

每个供应商考虑其生产、运输的经济性,都会要求最低订货批量(MOQ,Minimum Order Quantity),而不同供应商交货的数量,与采购方对每种物料的需求并不匹配,这就导致了采购管理中有的物料库存居高不下,有的物料短缺断货。而通过循环取货,可以根据生产需求计划,按比例从不同的供应商取货,提高物料的配套率。


5、降低运输过程中的风险

由于不同供应商的车型、路况、司机、距离、运输防护意识等参差不齐,在运输过程中经常会发生时间不可控、物料损坏等风险。循环取货是由采购方自己,或是委托专业的第三方物流进行运作,运输车辆的状态、司机的素质和专业要求以及培训等因素可以得到保证,从而使安全供货得到保障,如果有需要,还可以给每辆车配备GPS,随时跟踪车辆的运行状况。

6、降低供应商的产品库存

实施Milk Run的过程中,采购方都会给供应商每周需求计划、每月需求计划和季度需求滚动预测,而不再会要求供应商建立大量的安全库存。供应商只需要根据自己的生产周期和需求计划,合理安排采购和生产,而无需准备大量的原材料,实施Milk Run,对供应商来说,既可以在成品上降低库存量,也可以在原材料上降低库存。

7、提高供应商的质量管理水平

由于Milk Run可以降低采购方的库存,而且对于其中一部分物料,可能直接投放生产现场,因此,对于供应商的质量管理水平要求更高。Milk Run的高效率也意味着因产品质量不良而造成的高风险,供应商唯一的应对办法就是通过提高自身的质量管理和检验水平。

8、简化物料交付及退换货流程

实施循环取货,供应商只需要在规定的时间和地点将包装好的货物装载到提货的车辆即可,而不再需要考虑雇佣专职司机、购买车辆、加油、车辆维护、过路过桥费等问题。对于不良品,采购方可以在下次取货的时候,将不良品退还,同时,对账及付款也会更加便捷,不容易出现对账不清的情况。


通过案例即可知道,要想在制造业成功实施Milk Run,需要有优秀的物流/供应链管理公司来做物流策划、执行。


1,分析收货方的生产/销售周期、原材料(零部件/商品)的需求量、货物的属性、供货商的分布地点等,以此优化运输路线。

2,调配运输车辆,制定最佳的装载量和运输计划。Milk Run涉及到方案设计、订单管理、路线优化、货物跟踪、供货商管理、司机和资源调配、料箱回收、异常报告及处理、承运商管理、系统搭建等等,整个过程并不是简单的取货、运输、送货。上海通用委托美国Ryder公司进行路线和方案设计、更新和维护;沃尔玛则通过海格物流进行方案设计和运输执行。Milk Run的运用能带来以下的好处。有利于运输效率及容积率的提高;在相同产量下,运输总里程将大大下降,容积率可以事先计划和在实施中尽量提高;从而运输成本将大大下降。Milk Run有利于准时生产,使取货、到货窗口时间计划更合理,零件库存更少、更合理,运输效率大大提升。Milk Run通过专业的物流/供应链服务公司策划、运作,运输车辆的状态、司机的素质和专业要求以及培训等因素得到保证,从而使安全供货得到保证。Milk Run存在的挑战一是需要专业的物流/供应链管理公司来做物流策划、执行,上面已经讲过;另外,收货方生产/销售不规律,需求量不稳定、变动大,制定运输计划时难度大;对信息系统的要求高,订单管理、运输规划、仓储规划、货物跟踪、状态报告等,都存在信息的共享和沟通;供货商多,可能出现不配合或者配合程度低;物流服务商要有备用计划和随机应变的能力,循环取货的某一个节点出现时间延误或其它状况,都会影响到后面的节点,从而影响最终的送货。