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报销单用什么笔写

时间:

报销单通常建议使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔书写。以下是具体原因和建议:

清晰度和持久性:

钢笔书写流畅,字迹美观;中性笔书写稳定,不易洇墨,适合重要文件。

审核和存档:

黑色和蓝色笔迹清晰,易于扫描和保存,有助于确保信息的准确性和完整性。

避免使用铅笔或红色笔:

铅笔易涂改,红色笔在公文处理中可能不被接受。

符合规定:

根据《会计基础工作规范》,登记账簿推荐使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,但原始凭证并未明确规定必须使用这些墨水。

电子签名:

现代报销流程中,推荐使用官方电子签名,以提高效率和安全性。

请确保在填写报销单时遵循以上建议,以保证单据的正式性和便于后续的审核及存档工作